Gmail

• 7Gb (Ediciones Estándar y Educativa) o 25Gb (Edición Premier) de espacio por cuenta
• Correo electrónico configurado con tu dominio
• La mejor protección contra correo basura (spam) y virus - Ver video
• Búsqueda inmediata de correos
• Acceso desde cualquier computadora o dispositivo móvil
• Sincronizable con Outlook
• Soporta protocolos IMAP y POP3 con encriptación SSL y TSL para aún más flexibilidad y seguridad.
• Ver análisis de costos de Forrester sobre ventajas de hospedar el correo de la empresa en google
• Ver screenshot de ejemplo

Talk

• Comunicación inmediata en texto, voz y video
• Integrado a las demás aplicaciones Apps
• Con posibilidad de limitar para únicamente uso dentro de la institución

Calendar

• Calendario particular y compartido
• Cordinación de reuniones, tareas y eventos de la institución
• Se sincroniza con Microsoft Outlook, Blackberry y otros dispositivos.
• Ver screenshot de ejemplo

Docs

• Documentos de texto, hoja de cálculo, presentaciones y repositorio de archivos PDF (con visor en línea).
• Colaboración de proyectos, propuestas, presupuestos y presentaciones al mismo tiempo.
• Sin instalaciones de software especializado ni licencias.
• Pueden tener acceso a sus documentos aún no estando en línea.
• Importación y Exportación a formatos de Microsoft Office
• Control integrado de revisiones de los documentos
• Multitud de tipos de gráficas
• Ver video de introducción a Google Docs

Sites

• Creación sencilla de una intranet (para documentación, procedimientos ISO, compartir documentos, etc) o una página web para ser visitada por todo el mundo.
• Muy útil para documentación de procedimientos, cursos o cualquier contenido más permanente.
• Acceso asegurado por la infraestructura de Google
• Ver ejemplos: Proyecto de equipo, intranet de compañía, salón de clases, escuela

Video

• Disponible en las ediciones Premier (3Gb de espacio) y Educativa (10Gb).
• Repositorio de videos de la institución para compartir información en video al instante.
• Es como un "youtube" particular

APIs

• Interfaces de programación con librerías disponibles en distintos lenguajes (PHP, Java, Python, ...) para las ediciones Premier y Educación.
• Permiten el acceso programático posibilitando así la automatización de tareas como:
  • Creación, edición, borrado y sincronización de usuarios
  • Búsqueda de documentos
  • Creación de reportes de uso y control de contactos
  • Migración de correos.
  • Administración del calendario
  • etc
• Ver detalle de APIs disponibles (en inglés)

Single Sign On

• Soporta autentificación basada en SAML 2.0 para las ediciones Premier y Educación
• Permite la autentificación de los usuarios por medio del directorio interno de la institución sin necesidad de multiplicar los nombres de usuario y contraseñas en ambos sistemas.
• Ver detalle del servicio (inglés)
• GAControl

Postini Message Security

• Incluído en las ediciones Educativa y Premier
• Filtrado de mensajes de correo entrantes y salientes basados en políticas de la empresa.
• Estadísticas detalladas del uso y flujo del correo
• Encriptación de mensajes entre destinatarios de dominio a dominio
• 99.999% de disponibilidad del servicio
• Ver brochure con características
• Ver screenshot del panel de administración

Archivado de correos

• Contratable en las ediciones Educativa y Premier
• Políticas de retenciíón de correos - tiempo y espacio de almacenamiento imitado
• Repositorio centralizado con todos los correos entrantes y salientes de la organización
• Búsqueda global de mensajes en todo el archivo
• Exportación de resultados en formatos PST o MBOX
• Ver brochure con características